Главная

7 идей организации офиса, чтобы сделать ваш 9-к-5 немного проще


Пелла Хедеби

Чистый и организованный письменный стол не только эстетически приятен, но также может помочь вам чувствовать себя и работать. По словам экспертов организации Клеа Ширер и Джоанны Теплин из The Home Edit, хорошо организованный офис повышает производительность и даже может помочь справиться с уровнем стресса. «Правило большого пальца: если ваш разум начинает чувствовать себя столь же загроможденным, как выглядит ваш рабочий стол, пришло время создать систему», - говорят они.

Если вы достигли этой точки и ищете способы сохранить свой офис организованным, но при этом стильным, прислушайтесь к советам Ширера и Теплина и расставьте приоритеты в создании организационной системы для вашего офиса, чтобы сохранить вас и ваше пространство в лучшем виде. Это так же просто, как собрать несколько корзин, ярлыков и папок. Впереди Ширер и Теплин делятся своими лучшими идеями организации офиса, чтобы сделать процесс максимально простым. Вот что вам нужно сделать.

1. Pare Down

«Первый шаг - это всегда редактирование», - говорят Ширер и Теплин. Начните с того, что вычистите свои ящики и разложите все свои вещи перед вами по категориям. Таким образом, вы можете провести инвентаризацию всех ваших расходных материалов, старых бумаг и ненужных предметов. Избавьтесь от всего, что вам не нужно, и храните вещи, которые, по вашему мнению, вам понадобятся в будущем, в аккуратно маркированной коробке.

2. Максимизируйте свой рабочий стол

«На вашем рабочем столе обычно выполняется работа, поэтому вам не следует перегружать ее продуктами хранения», - считают Ширер и Теплин. Они предлагают оставить достаточно места для больших устройств, таких как ваш компьютер, а затем подумайте, что вам нужно, в пределах досягаемости. Это те элементы, которые должны оставаться видимыми на верхней части вашего стола. Вы также можете использовать стекируемые продукты и пространство на стене, чтобы наилучшим образом использовать свой рабочий стол.

3. Создать рабочие станции

Ширер и Теплин предлагают определить области для конкретных задач. Поэтому, если вы часто делаете заметки во время разговора, держите ручки и бумаги рядом с телефоном. «Если у вас есть определенное место, это поможет уменьшить беспорядок, который иначе накапливался бы».

4. Держите ящики функциональными

Ширер и Теплин убеждают вас «сказать нет ящику для мусора». Несмотря на то, что вещи легко накапливаются в ваших ящиках, чтобы ваш рабочий стол был аккуратным, вы, возможно, захотите заняться ящиками, когда ваш офис будет серьезно вычищен. «Мы всегда предлагаем начинать с ящика», - говорят они. «Ящиком можно управлять, но он также меняет жизнь». Попробуйте использовать вставки в ящики, чтобы все было организовано, как только вы избавились от ненужного беспорядка.

5. Маркируйте все

По мнению экспертов, маркировка - это сила. «Если вы можете легко определить, где что-то, вам не нужно тратить время на поиски мусора». Это также может помочь привлечь вас к ответственности, когда вы испытываете желание быстро бросить что-то, где это не принадлежит.

6. Показать, что делает вас счастливым

«Что касается сочетания функций и форм, если есть предметы, которые способствуют творчеству или делают вас счастливыми, не стесняйтесь их демонстрировать», - говорят Ширер и Теплин. Независимо от того, означает ли это повесить семейные фотографии или хранить вдохновляющие книги там, где их можно увидеть, не бойтесь хранить свои любимые вещи на виду.

7. Приручите свои шнуры

Наконец, в любом современном офисе лежит страшная куча шнуров. От зарядных устройств для телефонов до адаптеров HDMI можно легко спрятать кучу проводов, которые способствуют беспорядку в офисе. «Использование обмотки шнура или кабельной стяжки для сбора проводов помогает предотвратить их захват вашего стола или стола для носителей», - считают эксперты. Вы будете удивлены тем, сколько места освободится, когда вы приручите свои шнуры для сбора и будете следовать остальным идеям организации офиса.


Смотреть видео: 19 лайфхаков для легкой уборки (September 2021).