Хорошее здоровье

Когда я следую этому простому правилу электронной почты, я фактически заканчиваю работу в срок


Талиса Саттон, Бесплодные земли

На этот раз в прошлом году я был на пределе. Независимо от того, когда я прибыл в офис, я не мог справиться с постоянно растущей кучей писем и задач в моем списке дел. Работая до поздней ночи, а в выходные дни просто становилось нормой, я знал, что должен найти способ изменить свой образ жизни, прежде чем мое здоровье (и качество работы) скажется на этом.

Поэтому каждую неделю я начал тестировать хаки тайм-менеджмента, о которых мы рассказывали на сайте, и одному из них удалось придерживаться. Это просто в теории, но когда я применяю это правило, я ухожу из офиса вовремя: вместо того, чтобы отвечать на непрерывные электронные письма в течение дня, я планирую три 30-минутных окна для проверки и ответа на своевременные запросы. В противном случае моя электронная почта закрыта, а уведомления отключены. Если электронное письмо не является своевременным, оно хранится в моем почтовом ящике до утра, когда я проясняю каждое сообщение.

Оказывается, научно доказано, что обращение с электронной почтой в качестве части вашего дополнительного участия повышает производительность. После пинга уведомлений может потребоваться до 20 минут для восстановления фокуса, что приводит к такой большой потере времени и энергии, что Boomerang для Gmail запустил Inbox Pause для автоматизации этого взлома.

Вдохновленный этим простым, но эффективным правилом, я обратился к женщинам на пике своей карьеры, чтобы выяснить, какие уловки тайм-менеджмента работают для них. Оказывается, у каждого есть совет, который изменил их работу, будь то медленное начало дня или обещание всегда быть вовремя. Видимо, это советы по повышению производительности, которые работают в реале.

Начните медленно

Екатерина Де Орио; ОРИГИНАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН: Стефани ДеАнджелис

Когда мы бежим от одной задачи к другой, наша концепция времени становится размытой. На самом деле, согласно нейробиологическому исследованию, опубликованному Huffington Post, то, как наш мозг воспринимает время, зависит от того, чувствуется ли день напролет и напряженно - и мы контролируем его.

Попробуйте медитацию или сделайте глубокий вдох, чтобы чувствовать себя лучше.

Имея это в виду, Кэтрин Де Орио, исполнительный директор кулинарного некоммерческого Kendall College Trust, отдает приоритет «медленному времени» в начале каждого дня. «Мое благополучие стоит на первом месте в моем ежедневном списке дел, так что это первое, что я проверяю», - говорит она MyDomaine. «Прежде чем отправиться в спортзал, я использую эти тихие минуты, чтобы выпить кофе, прочитать и спланировать, что мне нужно сделать в этот день», - говорит она. «К 7 утра я уже подарил себе время и составил график своего дня, что позволило мне начать работу с лазерной фокусировкой, поскольку, каким бы хаотичным или длинным ни был мой день, я уже стремился к своим личным целям». "

Будьте избирательны с электронными письмами

Poshmark; ОРИГИНАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН: Стефани ДеАнджелис

Оказывается, я не единственный, кто ругается по электронной почте взломать. Трейси Сан, соучредитель Poshmark, говорит, что научиться приручать ее почтовый ящик изменило способ ее работы. «Хакинг, связанный с управлением электронной почтой, является ключом к производительности, потому что, когда я утром вхожу в офис, у меня всегда есть папка с электронными письмами, на которые можно ответить», - говорит она. «Мой совет для того, чтобы оставаться на вершине электронной почты, это сканировать мой почтовый ящик на предмет срочных, а остальные я игнорирую до полудня». Таким образом, вы можете быть уверены, что задачи с наибольшей добавленной стоимостью были выполнены в начале дня.

Расписание простоев в вашем календаре

Фоллен; ОРИГИНАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН: Стефани ДеАнджелис

Мы знаем, что мы должен Потратьте несколько минут, чтобы покинуть наш стол и прогуляться за обедом, но трудно найти время, когда вы всегда в данный момент. Тара Фоли, основательница Follain, преодолевает желание оставаться прикованным к столу, планируя время в своем календаре. «Я наиболее эффективна, когда я выделяю время в течение дня, чтобы выходить на улицу, догонять электронные письма, медитировать или даже просто ходить по лестнице», - говорит она MyDomaine. Без этого «все взаимодействие встреч друг с другом и открытая офисная среда могут заставить мою голову крутиться».

Ценность Пунктуальность

Декорист; ОРИГИНАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН: Стефани ДеАнджелис

«В Decorist у нас есть культура, которая ставит время на пьедестал», - объясняет основатель Гретхен Хансен. «Для нас особое внимание уделяется встречам. Удивительно, сколько энергии тратится на поздние или неэффективные встречи».

Чтобы противостоять эффекту снежного кома от непродуктивных встреч, ее команда установила стандарты. «Все вовремя встречаются, встречи начинаются вовремя, встречи четко проводятся, а встречи заканчиваются вовремя. Это здорово», - говорит она. «Мы увеличили нашу производительность как минимум на 20%, проявляя бдительность в отношении времени. И даже лучше - когда люди видят преимущества для себя и своей команды, они начинают пропагандировать ее - это добродетельный цикл».

Проснись на час раньше

Fairygodboss; ОРИГИНАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН: Стефани ДеАнджелис

Роми Ньюман, президент и соучредитель Fairygodboss, соглашается с Де Орио, что овладение вашей утренней рутиной является ключевым. Ее главный совет: «Сожмите за час работы до того, как день начнет организовываться, расставлять приоритеты, проверять электронную почту и управлять социальными сетями», - говорит она. «Я обнаружил, что, если я просыпаюсь рано и трачу время на то, чтобы быть в курсе проектов, это помогает мне начать рабочий день с ясной головой и без чувства того, чтобы быть за кадром или подавленным». Как только самые важные задачи были выполнены или добавлены в список приоритетов, она отключается. «После этого я готовлю завтрак для своих детей и готовлю всех нас к началу дня. Я даже могу пойти заниматься физическими упражнениями или заниматься йогой и не беспокоиться о том, что на моей тарелке есть незаконченные дела».

Следующее: 5 блестящих хаков производительности, которые вы хотите, чтобы вы узнали раньше


Смотреть видео: 50 Billion Dollar Man. .Dan Peña Speaks at the University of Chester (November 2021).